１　証明事務手数料の徴収について

　福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成２３年７月より、本校を卒業や退学した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりました。 
　なお、在学生に発行する証明書については、従来どおり無料で交付いたします。

２　手数料を徴収する証明書

　卒業証明書、修了証明書、成績証明書、調査書など
　（注１）卒業後５年を超えた方
 　　・「成績証明書」「調査書」は発行できません。
 　　　ただし、「発行できない旨の証明書」を発行することは可能です。
 　　・「単位修得証明書」（成績なし、単位修得数のみ）は発行できます。
　（注２）卒業後２０年を超えた方
 　　・「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」のいずれも発行できません。
 　　　ただし、「発行できない旨の証明書」を発行することは可能です。

３　手数料の額、納付方法

　１通につき３００円です。福島県収入証紙により納付していただきます。
 

４　申請方法

　学校休業日を除く毎日８時１５分から１６時４５分まで事務室で受け付けております。
　原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
　申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。証明書の発行には通常３～５日程度かかりますので、余裕を持って申請してください。

 　（１）本人が本校窓口で申請する場合
 　　　・証明書交付申請書（pdf）
 　　　・本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）
 　　　・手数料分の福島県収入証紙

 　（２）代理人が本校窓口で申請する場合
 　　　・証明書交付申請書（pdf）
 　　　・代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）
 　　　・委任状（pdf）
 　　　・手数料分の福島県収入証紙

 　（３）郵便で申請する場合
 　　　・証明書交付申請書（pdf）
 　　　・本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）の写し
　　 　・返送用封筒（封筒の宛先に申請者の住所を記入し、郵便切手を貼付すること）※１
 　　　・手数料分の福島県収入証紙  ※２

　　※１　返送用封筒に貼付する切手の郵便料金は次のとおりです（令和６年１０月１日改定）。
　　　　　簡易書留にて返送します。
　　　　（注意：速達を希望する場合は、３００円分の切手を追加で貼付してください。）

　　※２　手数料分の福島県収入証紙は、下記６の福島県収入証紙売りさばき所で購入してください。
　　　　　購入が困難な場合には、本校事務室にご相談ください。（電話 0241-82-2148）

５　手数料の免除

　一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。証明書申請の際に免除申請書を提出してください。
   　・証明事務手数料免除申請書（pdf）

　※　東日本大震災の被災者への免除は、平成２４年３月末で終了しました。

６　福島県収入証紙の売りさばき所

　福島県出納局のホームページでお近くの売りさばき所を確認してください。
　　収入証紙の売りさばき所一覧

　＜本校の最寄りの売りさばき所＞
　　会津よつば農業協同組合只見支店（平日8:30～15:00）
　　　　　住所：〒968-0441　只見町大字黒谷字町180番地1
　　　　　電話：0241-84-2211　FAX：0241-84-2217

　また、お近くに売りさばき所がない場合は、以下の売りさばき所で通信販売により購入することもできます。 購入する福島県収入証紙分の現金と、郵便切手を貼付した返信用封筒を同封し、現金書留で申し込んでください。

　＜通信販売により福島県収入証紙を販売している売りさばき所＞
　　　福島県庁消費組合　県庁売店
　　　　　住所：〒960-8065　福島県福島市杉妻町2-16
　　　　　電話：024-521-1111